Hur länge behöver man spara bokföring
Därefter ska bokföringen, enligt svensk bokföringslag, arkiveras och sparas. Det kan givetvis vara du som själv hanterar din bokföring men det kan också handla om en anställd eller en extern redovisningsbyrå. Elektroniska underlag ska fortsatt sparas i sju år men möjligheten till digital arkivering har förändrat regelverket något. Om du tar emot ett underlag i både pappersform och elektroniskt format, samtidigt eller i nära anslutning till varandra, får du välja i vilken form du vill arkivera det.
Idag är det mer regel än undantag att du som företagare hanterar din bokföring elektroniskt och digitalt.
Arkivering av bokföring – hur länge, och i vilket format?
Tar du emot ett underlag i pappersform, till exempel ett kvitto eller en faktura, och sen väljer att skanna underlaget och ladda upp det i ditt bokföringsprogram har du tidigare behövt spara det fysiska underlaget i tre år. Detta innebär att du som företagare personligen ansvarar för att all bokföring, inklusive kvitton och fakturor, arkiveras. Grundregeln är att all räkenskapsinformation ska sparas i sju år.
Om du tar hjälp av en extern aktör har denne skyldighet att lämna över all räkenskapsinformation till dig. Exakt när du kan slänga underlag beror dock på flera faktorer, som hur ditt räkenskapsår ser ut samt om du har underlag i fysiskt eller digitalt format. Det elektroniska underlaget ska sparas i sju år. Det kan handla om:. Digitala underlag ska sparas och arkiveras i digitalt format och ska sparas i sju år. Du kan självklart göra det för din egen skull men en sparad kopia i papper får inte ersätta ett elektroniskt original.
Hos oss får du en extra kraft som ger de där framåtblickande råden som får verksamheten att utvecklas, som gör att du vågar ta steget. Organisationer som bedriver näringsverksamhet är skyldiga att föra bok över alla ekonomiska transaktioner som genomförs under ett räkenskapsår. Vårt mål är att vara Sveriges bästa rådgivningsföretag och det gör vi genom att få våra kunder att växa. Vi har cirka 1 medarbetare på drygt orter och över 75 kunder.
Det är kombinationen av våra digitala tjänster och vår rådgivning verkligen gör skillnad. Du behåller ansvaret även om du skulle avveckla verksamheten och måste se till att all bokföring och underlag sparas i minst sju år.
Det elektroniska underlaget behåller du och sparar sedan i minst sju år. Våra rådgivare gör svårbegripliga regler enkla och enkla uppgifter digitalt till ett fast och överenskommet pris. Hur länge behöver man spara bokföring och bokföringsunderlag? Grundregeln är att all räkenskapsinformation ska arkiveras – normalt i sju år. Enligt bokföringslagen måste du spara det ursprungliga papperskvittot i tre år.
Men tills dess är det tre år som gäller. Men vi stannar inte där. Vi satsar också på att ta fram branschunika tjänster med digitalt innehåll i syfte att förenkla och effektivisera våra kunders vardag. Våra redovisningskonsulter har erfarenhet av de flesta branscher och kan avlasta dig med hela eller delar av din ekonomihantering. Detta sker oftast i samband med bokslut eller räkenskapsårsskifte. Intresserad av att växa som företagare?
Hur länge måste man spara bokföring?
Tar du emot en faktura enbart i elektronisk form behöver du inte skriva ut en papperskopia. Detta ligger sedan till grund för bokslutet som visar hur verksamheten har presterat under året. Får du in en faktura på papper ska du alltså spara den på papper och får du en faktura elektroniskt ska den sparas elektroniskt. Från den 1 juli gällande ändrade regler vilket Regeringen beslutade om den 22 maj De nya reglerna innebär att om du sparar räkenskapsinformation i digitalt format kan du välja att kasta originalet och du behöver inte lägga resurser på att spara och förvara papperskvittot.
Ansvaret för bokföringen i en enskild firma ligger alltså på dig som privatperson. Här ligger det yttersta ansvaret för arkivering på den juridiska person som står bakom bolaget. Exempel: Du har mottagit ett kvitto i pappersform och fotograferat av det i Pleo's mobilapp. Med räkenskapsinformation räknas underlag vars innehåll ger information om ditt företags affärshändelser eller bokföringssystem.
Därefter räcker det att du behåller den digitala kopian under resterande fyra år. Räkenskapsinformation ska också sparas i dess ursprungliga form. Har du en enskild firma vet du att man inte gör skillnad på privatpersoner och företag. För skannade fakturor gäller tre år (läs mer om det nedan). Väljer du att spara det elektroniska underlaget kan du, i det här fallet, slänga pappret. Har du ett aktiebolag så ses bolaget som en juridisk person och separerad från dig som privatperson.