Vad är syftet med ledningsgruppen
Kanske har ledningsgrupper ett dilemma som liknar föräldraskapets. Man lägger mycket tid på barnen, vad de ska göra och inte gör; och alltför lite tid på sina egna relationer och samverkan.
En gemensam faktor är att de flesta sitter i ledningsgruppen för att de har en viss position med personal- och resultatansvar; därmed en egen agenda och egna intressen. Detta mål ställer givetvis krav på ett individuellt ansvar hos varje ledningsgruppsmedlem. Andra går dit för att informera eller informeras. Frågan är i vilken utsträckning det görs. Med andra ord, ingen medlem kan själv realisera ledningsgruppens mål eller lösa gruppens uppgifter.
Transformera ditt ledarskap nu! Zlatan kan till exempel aldrig prestera på topp utan sina lagspelare som hjälper till och skapar förutsättningar för att han ska vara i sitt bästa jag. Och trots en minskad förutsägbarhet behöver vi ha mod att fatta beslut och agera — vi behöver göra det tillsammans. Detta mål kan inte heller nås på egen hand av enskilda medlemmar. Ledningsgruppen har fokus på vad som ska göras — ofta på vad andra ska göra.
Är det inte självklart att ledningsgruppen ska leda organisationen? I organisationen är vi alla vuxna, men likt familjesystemet finns det även här personer som bär det yttersta ansvaret för helheten, långsiktigheten och hållbarheten — att det organisatoriska systemet går bra med människor som mår bra. Jag arbetade nyligen med en ledningsgrupp och fick frågan: Behöver verkligen ledningsgruppen ett syfte? Hela laget är kollektivt ansvarigt för att göra så många, och släppa in så få, mål som möjligt.
I detta synes ledningsgruppens roll bli allt viktigare. Ledningsgruppens mognadsstadier. En del medlemmar kommer till ledningsgruppen med sin avdelningshatt på sig och i syfte att ta höjd för sina egna verksamhetsfrågor. Ett gemensamt mål skulle kunna vara att "vi som ledningsgrupp tar ansvar för att fattade beslut verkställs effektivt i organisationen". I så fall är du inte ensam.
5 steg till en effektiv ledningsgrupp
Den här texten tittar närmre på vad en ledningsgrupp är, vad dess huvudsakliga uppgifter tenderar att vara, hur man skapar en ledningsgrupp samt hur ledningsgrupper kan gå tillväga för att bli ännu bättre och effektivare. Just detta speglar delar av dilemmat ovan. Låt oss använda fotbollslaget som metafor. Oavsett hur effektiv ledningsgruppen har varit historiskt, så finns det en central fråga som alla företag bör ställa sig: Vad behöver ledningsgruppen framöver för att skapa största möjliga värde i en allt mer komplex värld med en accelererande förändringstakt och tilltagande oförutsägbarhet?
Ju mer komplex världen är, desto svårare är det att ensam svara på frågor genom logiska "orsak-verkan"-samband. Vad ska ledningsgruppen få till under året för att få vara med och kämpa i ledningsgruppernas elitserie? Ledningsgruppens medlemmar är ömsesidigt beroende av varandra för att lyckas. Det kräver samtal, koordinering, anpassning och inte minst att alla arbetar utifrån samma intention. En ledningsgrupp formas runt chefen för att hjälpa till med att uppnå detta uppdrag.
Känner du dig överväldigad i din ledarroll? Men lagets resultat är inte summan av spelarnas individuella prestationer. Varje spelare har sin egen specifika roll och uppgift för att laget ska lyckas. Med detta sagt ämnar jag inte likställa barn med medarbetare. Hur man uppfattar syftet med ledningsgruppen, blir avgörande för inriktningen av arbetet. Chefens uppdrag beskriver vad som ska levereras från dennes del av organisationen.
Det kräver i sin tur att ledningsgruppen ägnar tid åt sig själv: Sitt syfte, samspel och kommunikation. Utifrån ägarnas och styrelsens ambitioner, sätter ledningsgruppen ramar och riktning för organisationen. Rationellt tänkande behöver i allt högre utsträckning ersättas av cirkulär förståelse och en mångfald av perspektiv. Ett annat mål skulle kunna vara att "ledningsgruppen ska säkerställa att organisationens processer samkörs så att det blir ett effektivt och värdeskapande flöde".
Så om vi lekar med tanken att ledningsgruppen är ett fotbollslag, vilka resultat behöver ledningsgruppen skapa för att man ska kunna säga att gruppen vinner matchen?
Är din ledningsgrupp effektiv?
En tredje kategori är där för att utveckla den strategiska riktningen. Vi tror att vi har en gemensam bild av vad vi ska åstadkomma i ledningsgruppen, utan att riktigt ha pratat igenom det. Men hur mycket uppmärksamhet ägnar ledningsgruppen åt sig själv och vad de tillsammans ska åstadkomma? Det kan exempelvis handla om att diskutera dilemman som olika medlemmar upplever i själva genomförandet, eller följa upp hur implementeringen fortlöper i olika delar av organisationen.
Det är en väsentlig skillnad mellan det resultat ledningsgruppen åstadkommer som kollektiv versus summan av resultaten som skapas av medlemmarna inom deras respektive verksamhetsområden. Men eftersom det är definierat som ledningsgruppens mål ställer det även krav på vad ledningsgruppen ska lägga sin tid på. Med onlineutbildningen Leda mig själv , går du från stress och reaktivitet till självledarskap, fokus och starka teamresultat.