Sätta upp regler i outlook
Jämfört med regler, varningarna inte så ofta används. Vi kan tillämpa detta system för att göra snabba förändringar, men om du vill redigera villkoren, åtgärder eller undantag, du måste utföra den manuellt samt. I vissa fall, det är bättre att tillfälligt inaktivera det. Om du inte är nöjd med hur regeln fungerar, det är alltid möjligt att avbryta den. Det finns förmodligen många anledningar till att människor vill avaktivera regeln.
I avsnittet e-post > Automatisk bearbetning väljer du regler för Inkorgen och rensning. Det bidrar till att arrangera liknande e-post tillsammans med valfria parametrar. För att göra det klart, regel behandlar e-post efter ankomsten eller skicka. Klicka på Start > Följ upp > Lägg till påminnelse. Importreglerna kan vara användbart om du skapar en ny profil eller ändra enhetens. Detta görs för att ge möjlighet att redigera eller avbryta sådana brev innan de slutligen levereras till mottagaren.
I avsnittet Inkorgshanteraren väljer du ikonen + (plus) för att lägga till en ny regel. De flesta av reglerna införlivas i Outlook, emellertid, en av dem fungerar som standard fördröja ett utgående e-post för 1 minut. Om du delar brevlådan med andra saker, då kan du använda regler för att omdirigera e-post från en viss kund till en konkret teammedlem. Hur kan vi klara av det växande antalet e-postmeddelanden i inkorgen?
En av de respektfulla amerikanska forskargrupper tänkte en gång mängden online-korrespondens levereras per dag: det genomsnittliga antalet är brev. Om du vill redigera en sådan fil direkt - det är nödvändigt att få en RWZ redigeringsprogram. När det vidarebefordrade klienten har för avsikt att svara, Det kommer så småningom skickas till den ursprungliga adressen men inte till omdirigera en.
Kunskapstips Excel och Office
Markera rutan Påminnelse, ange datum och tid och välj sedan OK. Ett alarmikon visas på meddelandet. Emellertid, Du bör också veta att det tar lite extra utrymme i Outlook-profil. Svaret är klart: använda MS Outlook Rules. Ange en regel i Outlook på webben för en delad post låda. Det är bättre att ha ett prov av regeln redan konfigurerad för dig än att göra det flera gånger. Tills vidare, Vi kommer att inrätta en regel som sätter samma utseende e-post till en arkivmapp.
Välj menyn inställningar och välj e-post. Tänk dig att ditt företag använder en Wordpress webbplats för att ge handla. Nu regeln konfigureras och sparas automatiskt. Den omdirigerade meddelanden innebär att din e-post vidarebefordras till en annan mottagare i sitt ursprungliga utseende. I rutan Anpassat rutan för Flagga, välj Uppföljning eller skriv en beskrivning. Till exempel, Det kan sätta den i en viss mapp.
Slå på regeln vid behov. Spelar ingen roll om du väljer den enda eller dussintals regler för att hantera din korrespondens - det huvudsakliga syftet är att automatisera din e-aktivitet så mycket som möjligt. För det här syftet, WooCommerce tjänsten används, som är konfigurerad att skicka kopior av e-post till både kunden och oss. Om du redan har RWZ filen, följ dessa enkla steg för att importera Outlook regler:. För att skapa RWZ filen använda speciella tilläggsprogram.
Varje dag gör vi samma uppgifter som behandlar bokstäver - de uppgifter som verkar ganska enkelt att göra, men de omedvetet stjäl vår arbetstid. I detta fall, det är ganska lätt att optimera arbetsprocessen, eftersom saker kommer att minska den tid som spenderas på e-post svar. Emellertid, innan att göra det, försöker redigera regeln genom följande steg:.
Hur man skapar regler i Outlook
Till exempel, Ström Regelhanteraren kan enkelt exportera dina regler på några minuter. De gjordes för att informera kunderna om att ändra docs eller mappar i MS Sharepoint. Ge regeln ett lämpligt namn. Om du vill ändra tiden för påminnelsen väljer du Följ upp, Lägg till påminnelse, redigerar tiden. Åtminstone, De använder ofta regeln, låta sätta postmeddelanden till en viss mapp. Folk kan köra reglerna från olika platser - deras datorer eller från servern.
Så, om det inte gäller för dig - det är bättre att ta bort regeln. Om du vill få veta mer om regler och varningar i Outlook - ta en titt på Outlook-tillägg. Människor använder olika alternativ för att upprätthålla den enorma flödet av e-post. Till exempel, någon kan ta klienterna bokstäverna från A till H, andra delar resten av kunder. Tanken är att minska den tid som spenderas på vardagsuppgifter utskick med hjälp av Outlook e-reglerna.
Det andra exemplet för att ställa in regeln itu med fördröjande skicka e-post under en minut:. Förresten, Du kan också trycka på en bokstav som du vill ställa in regeln och för att spara tid, MS Outlook kommer att bidra genom att sätta in flera fält för dig. I slutet, kan du infoga namn och se till att det fungerar. Outlook innebär speciellt filformat exportregler - RWZ. Det är inte möjligt att läsa eftersom det endast skapas för utbyte av filer mellan enheter.